2020-02-03

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację wybranych zadań z zakresu pomocy społecznej w roku 2020

Na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019, poz. 688 ze zm.) oraz art. 22 pkt 14 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 2019 poz. 1507 ze zm.) oraz zgodnie z „Programem współpracy Wojewody Zachodniopomorskiego z podmiotami niepublicznymi działającymi w zakresie pomocy społecznej oraz przeciwdziałania HIV/AIDS na 2020 rok”

Wojewoda Zachodniopomorski ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie realizacji projektów z zakresu pomocy społecznej w 2020 roku.

Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są:

• organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie pomocy społecznej na terenie województwa zachodniopomorskiego,
• podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej, których terenem działania jest województwo zachodniopomorskie.

Rodzaj zadania

Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób (art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

Zadaniami konkursowymi realizowanymi we współpracy z ww. podmiotami są działania podejmowane na terenie województwa zachodniopomorskiego w następujących obszarach:

Obszar 1. Działania na rzecz osób bezdomnych:

• poprawa standardów w placówkach pobytu i noclegu osób bezdomnych zgodnie z rozporządzeniem (link do rozporządzenia w załączniku) oraz doposażenie, organizowanie prac adaptacyjnych i remontowych istniejącej bazy w placówkach pobytu i noclegu osób bezdomnych, wraz z udziałem tych osób przebywających w placówkach,
• zabezpieczenie noclegu, wyżywienia, środków higieny i odzieży, udzielanie doraźnej pomocy medycznej i sanitarnej, szczególnie w okresach jesienno-zimowych,

Obszar 2. Działania na rzecz osób niepełnosprawnych:

• umożliwienie osobom niepełnosprawnym dostępu do zajęć przystosowawczych do życia w środowisku rodzinnym i zawodowym oraz dążenie do integracji środowiska osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem,
• tworzenie systemu oparcia społecznego dla osób niepełnosprawnych i ich rodzin poprzez rozwój usług, wsparcia informacyjnego i różnych form wsparcia dziennego w środowisku lokalnym,
• modernizacja oraz doposażenie pomieszczeń przeznaczonych do prowadzenia terapii z osobami niepełnosprawnymi.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadań objętych konkursem w obszarach pierwszym i drugim przeznaczone są środki finansowe w łącznej wysokości 250.000 zł.

Zasady przyznawania dotacji

Postępowanie w sprawie otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

• Zlecenie zadań odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania z zakresu działalności statutowej w maksymalnej wysokości 50.000 zł i nie mniejszej niż 5.000 zł, przy czym kwota dotacji nie będzie mogła przekraczać 80% całkowitych kosztów realizacji zadania.
• Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
• Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania, przedstawiając korektę kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
• Koszty obsługi administracyjnej i finansowo – księgowej zadania mogą stanowić maksymalnie 20% całkowitych kosztów realizacji zadania.
• Podmiot uprawniony ubiegający się o dotację zobowiązany jest wnieść wkład własny na poziomie minimum 20% całkowitej wartości realizowanego zadania, z tym że ewentualny wkład osobowy może stanowić maksymalnie 10% całkowitej wartości realizowanego zadania (wkład osobowy – praca społeczna członków i wolontariuszy, liczona w wysokości nie większej niż 50 zł za godzinę pracy).
• W kosztorysie realizacji zadania konkursowego nie uwzględnia się wyceny wkładu rzeczowego.
• Podmioty uprawnione do składania wniosków mogą złożyć maksymalnie 1 projekt w ramach przedmiotowego konkursu.

Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizowanym zadaniem, w tym na:

• zabezpieczenie bieżącej działalności placówki realizującej zadanie (czynsz, media),
• zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania,
• zakup drobnego sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania (koszt zakupu jednostkowego nie może przekroczyć kwoty 10.000 zł),
• remont i adaptację pomieszczeń służących realizacji zadania,
• zatrudnienie personelu niezbędnego do realizacji zadania (na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia).

W ramach przyjętego do realizacji Programu nie będą przyznane środki finansowe do wykorzystania na:

• pokrycie wynagrodzenia związanego z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę,
• wydatki inwestycyjne,
• organizację wypoczynku i imprez o charakterze rekreacyjnym,
• spłatę zaległych zobowiązań, szkolenia kadry.

Termin i warunki realizacji zadania

Do konkursu mogą być składane oferty zadań, które realizowane będą w okresie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. Przyznane środki finansowe podmiot uprawniony zobowiązany jest wykorzystać na realizację zadania nie później niż do dnia 31 grudnia 2020 roku.

Zadanie powinno być realizowane zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawą o pomocy społecznej oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, zgłoszoną ofertą oraz zawartą umową na realizację zadania.

Termin składania ofert

Oferty wraz z załącznikami należy składać w wersji papierowej w sekretariacie Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej, pok. 245 lub przesłać na adres:

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej
ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin

oraz w jednobrzmiącej wersji elektronicznej (w postaci edytowalnej oferty, bez załączników) na adres: zps@szczecin.uw.gov.pl

Termin składania ofert upływa dnia 24 lutego 2020 r. Przy ofertach przesyłanych pocztą decyduje data wpływu do Urzędu. Oferty, które wpłyną po terminie, o którym mowa powyżej, nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty:

oferta realizacji zadania publicznego winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).

Wzór oferty dostępny jest poniżej.

Dodatkowe załączniki:

• kopia aktualnego statutu organizacji,
• wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego (ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości) lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia innego właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzającej status prawny oferenta lub umocowanie osób go reprezentujących,
• aktualna opinia właściwego miejscowo organu jednostki samorządu terytorialnego w zakresie działalności prowadzonej przez podmiot składający ofertę (tj. opinia Prezydenta, Burmistrza, Wójta, Starosty, Marszałka Województwa – za aktualną uznana zostanie opinia wydana nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty w niniejszym konkursie).

Kopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem (nie dotyczy informacji aktualnej z KRS).

Oferty złożone po terminie, sporządzone wadliwie, nieczytelne bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, jak również oferty dotyczące udzielania dotacji na działania wykraczające poza określone w niniejszym ogłoszeniu zadania nie będą rozpatrywane ze względów formalnych. W przypadku oczywistych omyłek pisarskich oraz nieistotnych błędów, niemających wpływu na treść oferty, oferenci będą powiadamiani telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną e-mail do złożenia sprostowania w terminie 3 dni roboczych od dnia wezwania.

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

Złożone oferty zostaną ocenione przez Komisję Konkursową w oparciu o następujące kryteria:

1. ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3,
2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art.3 ust.3 będą realizować zadanie publiczne,
4. planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł
5. na realizację zadania publicznego,
6. planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
7. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
8. ocena form i zasięgu pomocy oferowanej przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3,
9. ocena efektywności dotychczasowych działań podmiotu,
10. ocena możliwości uzyskania dofinansowania z innych źródeł.

Decyzję o wyborze ofert podejmuje Wojewoda Zachodniopomorski.

Wyniki otwartego konkursu ofert w obszarach pierwszym i drugim zostaną podane do publicznej wiadomości w terminie do 17 kwietnia 2020 roku na stronie internetowej www.szczecin.uw.gov.pl, w zakładce Rodzina, sprawy społeczne.

Zgodnie z art. 15 ust. 2i ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. Od podjętych decyzji podmiotom nie przysługuje odwołanie.

Informacja o dofinansowaniu zadań organizacji pozarządowych w zakresie pomocy społecznej

W roku 2019 na dofinansowanie zadań pomocy społecznej tego samego rodzaju, realizowanych we współpracy z podmiotami niepublicznymi Wojewoda Zachodniopomorski przeznaczył kwotę 250.000 zł. Wykaz dotacji dla podmiotów niepublicznych realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej w roku 2019, traktowany jako część niniejszego ogłoszenia, dostępny jest na stronie internetowej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie www.szczecin.uw.gov.pl, w zakładce Rodzina, sprawy społeczne, a następnie Wyniki otwartego konkursu ofert na dofinansowanie projektów z zakresu pomocy społecznej w 2019 r.

W 2020 r. na dofinansowanie zadań pomocy społecznej tego samego rodzaju nie przekazywano środków finansowych z budżetu Wojewody Zachodniopomorskiego.

Lista załączników:

Lp.	Tytuł załącznika	Typ	Rozmiar	Zmodyfikowany
1	Program współpracy Wojewody Zachodniopomorskiego z podmiotami niepublicznymi działającymi w zakresie pomocy społecznej oraz przeciwdziałania HIV/AIDS na 2020 r_	.pdf	201.1 kB	2020-02-03, 12:54:24
2	Ogłoszenie konkursu - projekty pomoc społeczna w 2020 roku	.pdf	226.3 kB	2020-02-03, 10:54:01
3	zalacznik nr 1 wzór oferta realizacji zadania publicznego	.docx	53.6 kB	2020-02-03, 10:54:21
4	zalacznik nr 2 wzór sprawozdanie-z-wykonania-zadania-publicznego	.docx	40 kB	2020-02-03, 10:54:37
5	załącznik nr 3 Wykaz dotacji dla podmiotów niepublicznych realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej w roku 2019	.pdf	187.4 kB	2020-02-03, 10:54:56
6	Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018, poz. 896)	.html	kB	2020-02-03, 10:56:46