Biuro Organizacji i Kadr

Biuro Organizacji i Kadr

Sekretariat Biura
Dominika Kruszczyńska
pokój: 283
tel. 91 430 3633
fax: 91 430 3475

• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy osób zatrudnionych w Urzędzie, kierowników zespolonych służb, inspekcji oraz kierowników jednostek podporządkowanych Wojewodzie,
• załatwianie spraw związanych z praktykami i stażami absolwenckimi uczniów szkół średnich, studentów i absolwentów szkół wyższych,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem wynagrodzeń,
• wystawianie świadectw pracy byłym pracownikom Urzędu i innych instytucji, na podstawie akt osobowych znajdujących się w Archiwum Zakładowym,
• prowadzenie obsługi w zakresie wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7,
• opiniowanie wniosków dotyczących treści pieczęci

• opracowywanie projektu statutu i regulaminu Urzędu oraz projektów zmian do statutu i regulaminu,
• sprawowanie nadzoru nad opracowaniem projektów statutów oraz regulaminów jednostek organizacyjnych stanowiących aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb i inspekcji,
• sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów regulaminów organizacyjnych wydziałów/biur Urzędu,
• opiniowanie projektów statutów jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie przed ich akceptacją; prowadzenie zbioru statutów i regulaminów tych jednostek,
• opiniowanie wniosków dotyczących treści pieczęci urzędowych,
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowością przygotowywania przez dyrektorów wydziałów upoważnień do załatwiania spraw udzielanych przez Dyrektora Generalnego Urzędu pracownikom Urzędu,
• przeprowadzenie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej oraz upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej,
• planowanie i koordynowanie szkoleń oraz doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu
• obsługa Komisji Dyscyplinarnej Urzędu oraz Zespołu ds. wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie

• wykonywanie zadań dotyczących planowania i realizacji budżetu Urzędu Wojewódzkiego, a w szczególności opracowywanie projektu budżetu Urzędu Wojewódzkiego, nadzór nad jego realizacją i sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu
  i planu finansowego,
• prowadzenie spraw związanych z rachunkowością, wykonywaniem dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywaniem wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• obsługa merytoryczna i finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• prowadzenie obsługi kasowej Urzędu.

• sporządzanie okresowych sprawozdań w zakresie dochodów i wydatków realizowanych przez Urząd,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie zatrudnienia oraz innych wynikających z obowiązujących przepisów
   

• przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od komórek organizacyjnych Urzędu,
• opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie i zabezpieczenie,
• udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
• przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• prowadzenie spraw wynikających z bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych
  w Urzędzie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw,
• przechowywanie akt zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, wydawanie zaświadczeń i sporządzanie odpisów list płac i innych dokumentów potwierdzajacych uzyskiwane wynagrodzenie

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu,
• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem postanowień instrukcji kancelaryjnej zwłaszcza w zakresie przyjmowania
  i przekazywania korespondencji, prawidłowym kwalifikowaniem wpływającej korespondencji oraz nad obiegiem korespondencji w Urzędzie,
• prowadzenie punktu obsługi klienta (w tym obsługa infolinii w ramach projektu "Informacja dla Obywatela"),
• potwierdzanie, przedłużanie ważności oraz unieważnianie profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej

• prowadzenie sekretariatu Dyrektora Biura;
• zapewnienie prawidłowego rozliczenia czasu pracy pracowników Biura oraz obsługujących komórek organizacyjnych;
• redagowanie wniosków oraz upoważnień do dostępu do danych osobowych w systemach oraz zbiorach;
• ewidencjonowanie i wprowadzanie do systemu e-CRU umów cywilnoprawnych,
• wystawianie pracownikom ZUW legitymacji służbowych;
• prowadzenie techniczno-biurowej obsługi Zespołu Audytu Wewnętrznego; Wieloosobowego stanowiska
  pracy ds. BHP oraz PPOŻ i Zespołu ds Ochrony Informacji Niejawnych.

Inspektor Ochrony Danych

• informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
• monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
• udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35,
• współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
• pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia.

Samodzielne stanowisko pracy ds obsługi Dyrektora Generalnego Urzędu

Wieloosobowe stanowisko pracy ds obsługi Delegatury Urzędu